Så hanterar du en narcissist på jobbet

Särskilt när det är din chef

av: John Lonn

Förord av John Lonn

Jag har mött många olika typer av ledare under min karriär — inspirerande, strukturerade, osäkra, visionära… men det finns en typ som sticker ut mer än någon annan:
den narcissistiska chefen.

De är ofta karismatiska på ytan, men bakom fasaden finns en drivkraft att alltid ha rätt, alltid synas, alltid vinna. Och om du inte vet hur du ska hantera det, kan det kosta dig både energi, självkänsla och utvecklingsmöjligheter.

Den här guiden är skapad för dig som vill förstå vad som händer – och hur du behåller kontrollen.
Du kan inte förändra narcissisten, men du kan lära dig att stå stadigt, sätta gränser, navigera runt dem smart och skydda ditt värde.

Kännetecken på en narcissistisk chef

Skapar osäkerhet i teamet genom splittring eller otydlighet.

Söker ständig bekräftelse och uppmärksamhet.

Tar åt sig äran för andras arbete.

Tål dåligt att bli ifrågasatt.

Har svårt att visa empati.

Vanliga manipulationstekniker

Gaslighting

De får dig att ifrågasätta din egen verklighet:

“Det där har jag aldrig sagt.”
“Du överreagerar.”
“Du minns fel.”

Så hanterar du det:
Dokumentera fakta. Sammanfatta beslut skriftligt. Håll dig till det du kan bevisa.

Härskartekniker

De använder subtila sätt att förminska andra — genom förlöjligande, tystnad, översitteri eller dubbla budskap.

Så hanterar du det:
Behåll lugnet, stå kvar i ditt perspektiv och svara sakligt:

“Jag ser det på ett annat sätt.”

Management by fear

Chefen styr genom att skapa rädsla: antyder att jobbet är osäkert, att du är utbytbar eller att lojalitet är allt.

Så hanterar du det:
Flytta fokus till fakta och resultat. Bygg allianser och trygghet i teamet.

Triangulering

De sätter kollegor mot varandra för att behålla makt.
Motdrag: Prata direkt med kollegan – inte genom chefen.

Projektion

De anklagar andra för sina egna brister.
Motdrag: Fråga: “Kan du ge ett konkret exempel?”

Love bombing & devaluation

Först översköljs du med beröm. Sedan vänds allt till kyla och kritik.
Motdrag: Ta emot beröm, men håll professionell distans.

Silent treatment

Chefen ignorerar dig eller exkluderar dig från beslut.
Motdrag: Fortsätt kommunicera sakligt och dokumentera kontaktförsök.

Fem grundstrategier för att hantera narcissistiskt ledarskap

Förankra allt i fakta.
Dokumentera alltid.
Sätt gränser – kort, lugnt, sakligt.
Bygg relationer horisontellt.
Synliggör ditt värde.

7 tidiga varningssignaler

De pratar mer om sig själva än om teamet.
Du känner dig ofta tvungen att försvara dig.
Kritik tas som personliga attacker.
De byter åsikt snabbt – men skyller på dig när det händer.
De kräver lojalitet men ger sällan erkännande.
Du går hem från jobbet utmattad, tvivlande eller nedstämd.
Du känner att du ständigt måste bevisa ditt värde.

✅ Checklista

10 smarta svar till narcissistiska chefer
av John Lonn

1. När chefen tar åt sig äran för ditt arbete

🗣️ “Det här projektet blev bra tack vare min idé.”
Svara: “Absolut, och jag är glad att jag kunde bidra med genomförandet. Resultatet blev riktigt starkt.”
💡 Du bekräftar men markerar ditt eget värde – utan konflikt.

2. När du får otydliga order

🗣️ “Gör bara som jag säger.”
Svara: “För att göra det på bästa sätt, kan du specificera vilket resultat du vill se och när?”
💡 Du flyttar fokus från auktoritet till konkreta mål.

3. När de vägrar ge detaljer

🗣️ “Det där är självklart, jag behöver inte förklara.”
Svara: “Jag vill säkerställa att det blir rätt från början – kan du ge ett exempel?”
💡 Du håller dig professionell och undviker att tolka själv.

4. När du blir offentligt kritiserad

🗣️ “Det här gick fel på grund av dig.”
Svara: “Jag tar ansvar för min del. Ska vi dokumentera ansvarsfördelningen inför nästa projekt?”
💡 Du bryter skuldspelet och flyttar fokus till struktur.

5. När chefen kräver blind lojalitet

🗣️ “Du måste lita på mig fullt ut.”
Svara: “Jag vill bidra så effektivt jag kan. Vilka mätbara mål vill du att jag prioriterar?”
💡 Du svarar lojalt – men professionellt, inte emotionellt.

6. När de dominerar mötet

🗣️ “Som jag redan sagt – det är det enda som gäller.”
Svara: “Tack, då noterar jag det. Ska vi gå vidare till nästa punkt?”
💡 Du visar respekt men återtar kontroll över tiden.

7. När de tar beslut på känsla

🗣️ “Jag känner på mig att det här funkar.”
Svara: “Låt oss testa i liten skala och mäta resultatet, så vet vi snabbt.”
💡 Du inför objektivitet och neutraliserar känslostyrning.

8. När de förminskar dig

🗣️ “Du överreagerar, ta inte allt så personligt.”
Svara: “Jag tar det inte personligt, jag vill bara att vi löser frågan på bästa sätt.”
💡 Du tar bort deras makt att sätta dig i försvarsposition.

9. När de använder skuldkortet

🗣️ “Jag trodde du var någon man kunde lita på.”
Svara: “Det är jag. Därför vill jag vara tydlig så att vi båda vet vad som gäller.”
💡 Du vänder skulden till trygghet och professionalism.

10. När de söker bekräftelse

🗣️ “Visst hade jag rätt igen?”
Svara: “Jag ser din poäng. Ska vi sätta en plan för nästa steg så vi får resultat snabbt?”
💡 Du ger lagom bekräftelse men styr fokus framåt.

💬 Kom ihåg:

Det handlar inte om att vinna diskussionen.
Det handlar om att skydda din energi, ditt fokus och ditt värde.

Har du också en narcisist på jobbet som du behöver hjälp att hantera?
Gå med i Karriär Acceleratorn för att både lära dig hantera svåra situationer på jobbet samt bygga en snabbare och tydligare karriärstrappa.